Biznes plan to GPS Twojego nowego biznesu

Definicja biznes planu

Biznes plan posiada co najmniej kilkanaście znanych definicji, jeśli nie więcej. Rzućmy więc okiem na kilka tych najpopularniejszych i najlepiej opisujących charakter tego dokumentu finansowego.

Biznes plan to podstawowy dokument finansowy wspomagający planowanie nowej działalności gospodarczej lub zarządzanie istniejącą firmą, poprzez:
1. konkretyzowanie koncepcji działania przedsiębiorstwa
2. ustalanie metod i sposobów osiągania zamierzonych celów, przy uwzględnieniu ograniczeń
3. kontroli przebiegu realizacji przedsięwzięć

Biznesplan:
- to profesjonalnie opracowany plan realizacji przedsięwzięcia rozwojowego dla konkretnego podmiotu gospodarczego, w określonych warunkach instytucjonalnych i ekonomicznych.
- to plan przedsiębiorstwa, którego istotą jest sformułowanie planów na bliższą lub dalszą przyszłość, z ustaleniem środków, przede wszystkim finansowych i technicznych, i sposobów działania, aby osiągnąć założone cele lub jeden, konkretny cel.
- to plan biznesowych przedsięwzięć określony na dany czas, najczęściej na okres krótszy (1-3 lata) lub średni (3-5 lat). Profesjonalnie przygotowany plan pomaga w zarządzaniu przedsiębiorstwem i świadczy o respekcie jego właściciela wobec otoczenia rynkowego, gospodarczego oraz instytucjonalnego. Odpowiednio przygotowany plan ma za zadanie zminimalizować ryzyko płynące z tegoż otoczenia, jak również z wszelkich innych czynników ryzyka. Firmy posiadające dobrze opracowane biznesplany są bardziej wiarygodne jako kontrahenci, kooperanci, inwestorzy, kredytobiorcy, leasingobiorcy, itd.
- to profesjonalnie opracowany projekt realizacji przedsięwzięcia rozwojowego firmy, w danych warunkach instytucjonalnych i gospodarczych. Kluczowym elementem biznesplanu jest plan pozyskania i wydatkowania nakładów finansowych, niezbędnych do zrealizowania zamierzonego celu biznesowego - zwrotu zaangażowanych w to przedsięwzięcie środków finansowych wraz z zaplanowaną nadwyżką finansową czyli zyskiem.

Słów kilka o tym w jakim celu sporządza się biznes plan

Biznes plan przygotowuje się w celu spójnego, całościowego zilustrowania planowanych efektów zamierzonych działań inwestycyjnych. W związku z tym można wyodrębnić przynajmniej kilka okoliczności, w których biznesplan jest przygotowywany:
• rozpoczęcie działalności gospodarczej (JDG, spółka, start-up)
• finansowanie inwestycji (np. pozyskanie kredytu)
• inwestycja wolnych środków finansowych (np. na rynku kapitałowym)
• fuzja / przejęcie przedsiębiorstwa
• pozyskanie nowego inwestora (np. do sfinansowania rozwoju przedsiębiorstwa)
• strategiczne zarządzanie firmą (np. zdobycie nowych rynków krajowych lub międzynarodowych, budowa sieci franczyzowej)
• likwidacja przedsiębiorstwa
• prywatyzacja przedsiębiorstwa
• restrukturyzacja przedsiębiorstw w rozmaitych jej formach (naprawa, postępowanie układowe czy ugodowe, wprowadzenie zarządu komisarycznego)
• wycena i sprzedaż firmy

Dla kogo piszemy projekt biznesu?

Odbiorcami biznesplanu są przede wszystkim:
1. Inwestorzy (obecni i potencjalni)
2. Banki i inne instytucje finansowe
3. Zarząd spółki / Rada nadzorcza
4. Udziałowcy / Akcjonariusze
5. Współpracownicy (dostawcy, podwykonawcy itp.)
6. Klienci przedsiębiorstwa
7. Pracownicy

Rodzaje biznes planów

Wyróżnić możemy m.in. biznes plan:
- małego biznesu
- pozyskania i wykorzystania kredytu
- opłacalności leasingu finansowego bądź operacyjnego
- poprawy efektywności lub jakości pracy
- zadania inwestycyjnego
- modernizacji produkcji
- uzdrowienia przedsiębiorstwa
- sprzedaży nowego produktu
- tworzenia sieci handlowej
- rozwoju eksportu
- utworzenia przedsiębiorstwa
- zarządzania przedsiębiorstwem

Jakie są podstawowe zasady konstrukcji biznesplanu?

Biznesplan jest dokumentem, który przede wszystkim powinien:
- ukazywać perspektywy czasowe przedsięwzięcia, którego dotyczy
- ukazywać cel działania przedsiębiorstwa
- przedstawiać sposoby współdziałania poszczególnych elementów przedsiębiorstwa
- prezentować możliwe do osiągnięcia zyski uwzględniając niezbędne koszty (analiza finansowa, analiza wskaźnikowa przedsiębiorstwa, w tym prognoza szacunkowych przychodów)
- być sporządzony w taki sposób, aby był konkretny i komunikatywny i pozwalał na uzyskanie samodzielnej opinii na jego temat każdemu zainteresowanemu
- dawać podstawę do kontrolowania działalności przedsiębiorstwa pod względem czasowym, technicznym, finansowym, kadrowym

Typowe elementy projektu

Projekt opisujący planowane przedsięwzięcie (pomysł na biznes) powinien zawierać jego streszczenie z charakterystyką działalności własnego biznesu, analizę rynku z planem marketingowym, prognozę rachunku przepływów (cash flow), kosztów (plan finansowy) oraz plan sprzedaży (przychodów) / rachunek zysków i strat, analizę SWOT opisującą mocne i słabe strony firmy oraz szanse i zagrożenia. 

Biznes plan jest dokumentem, który przygotowujemy planując nowe przedsięwzięcie biznesowe, jak również przed rozwojem firmy / ekspansją działającej już firmy (plan rozwoju firmy).

Jak napisać dobry biznes plan?

Przed przystąpieniem do napisania pierwszego biznes planu warto zapoznać się z kilkoma gotowymi biznesplanami. 

Profesjonalny, przykładowy biznesplan można znaleźć na kilku stronach internetowych. Zakres tematyczny projektów jest dość spory. Każdy powinien znaleźć odpowiedni dla siebie plan inwestycyjny. 

Prowadzenie działalności gospodarczej powinno być oparte o dobrze przygotowaną strategię finansową oraz strategię marketingową. Planowanie zwiększa szanse powodzenia całego przedsięwzięcia.

Biznesplan musi być dobrze przemyślany. Przyszły przedsiębiorca powinien sumiennie i racjonalnie opisać swój pomysł na biznes uwzględniając wszystkie możliwe scenariusze powodzenia lub niepowodzenia biznesu.